Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite guardar, organizar y compartir tus archivos con facilidad. Con este servicio, puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo, sincronizarlos con otros servicios y colaborar con otras personas. En este artículo, te explicaremos qué es y cómo usar Dropbox, así como algunas de las ventajas de usarlo.
Tabla de contenido
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es una plataforma que te ofrece un espacio en línea para guardar tus archivos, ya sean documentos, fotos, videos, música o cualquier otro tipo de archivo. Puedes crear una cuenta gratuita de Dropbox con 2 GB de espacio o elegir uno de los planes de pago que ofrecen más capacidad y funciones.
Dropbox te permite subir tus archivos a la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, ya sea tu computadora, tu teléfono o tu tableta. También puedes descargar una aplicación para tu dispositivo y sincronizar tus archivos localmente, de modo que puedas trabajar sin conexión y tener una copia de seguridad.
Además, el servicio te permite compartir tus archivos con otras personas, ya sea enviándoles un enlace o invitándoles a una carpeta compartida. Así, puedes colaborar en proyectos, enviar archivos grandes o simplemente compartir tus fotos y videos con tus amigos y familiares.
¿Cómo usar Dropbox?
Para empezar a usar Dropbox, lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta. Puedes hacerlo desde la página web de Dropbox o desde la aplicación móvil. Solo necesitas un correo electrónico y una contraseña.
Una vez que tengas tu cuenta, puedes empezar a subir tus archivos a la nube. Puedes hacerlo arrastrando y soltando los archivos que quieras subir directamente desde su página, o desde la aplicación móvil, tocando el botón + y eligiendo la opción “Subir archivos”.
También puedes descargar la aplicación de escritorio de Dropbox para tu computadora y sincronizar tus archivos localmente. Así, podrás acceder a ellos desde el explorador de archivos de tu sistema operativo y trabajar sin conexión. La aplicación de escritorio también te permite crear accesos directos web, que son enlaces a páginas web que se guardan como archivos.
Usar Dropbox y compartir archivos
Para compartir los archivos con otras personas, tienes varias opciones. Puedes enviarles un enlace a un archivo o una carpeta desde la página web, la aplicación móvil o la aplicación de escritorio. Solo tienes que seleccionar el archivo o la carpeta que quieras compartir y elegir la opción Compartir. También puedes ajustar los permisos de acceso y establecer una fecha de caducidad o una contraseña para el enlace.
Otra opción es invitar a otras personas a una carpeta compartida desde la página web de Dropbox o la aplicación móvil. De esta forma, podrás colaborar en tiempo real con otros usuarios y ver los cambios que hacen en los archivos. También podrás dejar comentarios y mencionar a otros usuarios para comunicarte con ellos.
Ventajas de usar Dropbox como almacenamiento en la nube
Usar Dropbox tiene muchas ventajas, tanto para uso personal como profesional. Algunas de ellas son:
- Permite tener una copia de seguridad de tus archivos en la nube y protegerlos frente a posibles pérdidas o daños en tu dispositivo.
- El almacenamiento en la nube con este sistema facilita el acceso a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de llevar memorias USB u otros dispositivos externos.
- Ayuda a ahorrar espacio en tu dispositivo, ya que puedes elegir qué archivos quieres sincronizar localmente y cuáles quieres dejar solo en la nube.
- Te ofrece una forma sencilla y segura de compartir tus archivos con otras personas, sin importar el tamaño o el formato.
- Es posible colaborar con otros usuarios en proyectos comunes, viendo los cambios en tiempo real y comunicándote con ellos.
- Brinda una variedad de funciones adicionales, como firmar documentos electrónicamente, transferir archivos grandes, crear documentos colaborativos, almacenar contraseñas y más.
Guía para usar Dropbox y hacer almacenamiento en la nube
Para aprovechar al máximo las posibilidades que te ofrece Dropbox, te recomendamos seguir estos consejos:
- Organiza tus archivos por carpetas y subcarpetas, según el tipo, el tema o el propósito que tengan.
- Usa etiquetas y colores para identificar fácilmente tus archivos y carpetas más importantes o frecuentes.
- Usa la función de búsqueda para encontrar rápidamente lo que buscas, usando palabras clave, filtros o sugerencias.
- El historial permite ver las versiones anteriores de tus archivos y restaurarlas si es necesario.
- Usa la función de selección inteligente para liberar espacio en tu dispositivo, eliminando los archivos que no necesitas sincronizar localmente.
- La función de copia de seguridad ayuda a respaldar automáticamente los archivos de tu computadora, tu teléfono o tu tableta en la nube.
- Puedes hacer captura para crear y compartir capturas de pantalla, GIF o videos de tu pantalla.
- Usa la función de papelera para recuperar los archivos que hayas eliminado accidentalmente o vaciarla para liberar espacio en tu Dropbox.
Lo más reciente de Dropbox y qué tener en cuenta a utilizar el servicio
Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares y confiables del mercado. Tiene una gran base de usuarios, una amplia oferta de planes y una excelente reputación. Sin embargo, también tiene algunos aspectos negativos que conviene tener en cuenta.
Uno de ellos es que, el servicio, ha limitado su plan de almacenamiento ilimitado, que antes ofrecía a los usuarios profesionales y empresariales. Ahora, este plan tiene un límite de 5 TB por usuario, lo que puede resultar insuficiente para algunos usuarios que manejan grandes cantidades de datos. Además, ha aumentado el precio de este plan, lo que puede hacerlo menos competitivo frente a otras opciones.
Otro aspecto negativo es que no ofrece este almacenamiento en la nube, es una opción de cifrado de extremo a extremo. Lo que significa que los archivos que subes a la nube pueden ser accedidos por Dropbox o por terceros bajo ciertas circunstancias.
Si quieres proteger tu privacidad y seguridad, puedes usar aplicaciones externas que te permiten cifrar tus archivos antes de subirlos, pero esto puede ser más engorroso y menos práctico.
En conclusión, usar Dropbox es muy útil y versátil para guardar, organizar y compartir tus archivos, pero también tiene algunas limitaciones y desventajas que debes considerar antes de elegirlo.
Preguntas y respuestas frecuentes sobre Dropbox
Puedes liberar espacio eliminando los archivos que no necesites o comprando más espacio con uno de los planes de pago.
Puedes acceder a tus archivos desde otro dispositivo o desde la página web. También puedes borrar los archivos sincronizados localmente desde la página web del servicio, para evitar que alguien acceda a ellos.
Puedes restablecer tu contraseña desde la página web usando tu correo electrónico o tu número de teléfono. También puedes usar la función de contraseñas para guardar y gestionar tus contraseñas en un lugar seguro.
Puedes cancelar tu cuenta o tu plan desde su sitio web, siguiendo las instrucciones que se te indican. Ten en cuenta que al cancelar tu cuenta perderás todos tus archivos y configuraciones, y al cancelar tu plan perderás las funciones adicionales que tenías.
