Un PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo que permite visualizar e imprimir documentos de forma independiente del software, el hardware o el sistema operativo que se utilice. Los archivos PDF suelen contener texto, imágenes, gráficos, enlaces, formularios y otros elementos.
Uno de los motivos para comprimir un PDF es reducir el espacio que ocupa en el disco duro o en la nube, lo que facilita su almacenamiento y envío por correo electrónico u otras plataformas. Además, al comprimir estos formatos de archivo, se puede mejorar su rendimiento y velocidad de carga, especialmente si se trata de un documento con muchas páginas o imágenes de alta resolución.
Tabla de contenido
¿Cómo comprimir un PDF?
Existen diferentes formas de comprimir estos formatos de archivo, dependiendo del nivel de calidad y tamaño que se quiera obtener. Algunas de las opciones más comunes son:
Utilizar un programa o una aplicación específica para editar y comprimir archivos PDF
Como Adobe Acrobat, EaseUS PDF Editor o iLovePDF. Estos programas suelen ofrecer distintos niveles de compresión y opciones para optimizar las imágenes, el texto y los gráficos del documento. También permiten guardar el archivo comprimido con un nombre diferente o reemplazar el original.
Acceder a un servicio online gratuito para comprimir un PDF
Por ejemplo, Adobe Acrobat Online, EaseUS PDF Online o Smallpdf. Estos servicios funcionan de forma similar a los programas, pero no requieren instalar nada en el ordenador.
Solo hay que subir el archivo PDF a la página web, elegir el nivel de compresión y descargar el archivo resultante. Algunos servicios también ofrecen otras herramientas online para convertir, dividir, fusionar o proteger archivos de este tipo.
Utilizar una función integrada en el propio programa
Que se utiliza para crear o abrir el archivo PDF, como Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Estos programas suelen tener una opción para guardar o exportar el documento como PDF, donde se puede ajustar la calidad y el tamaño del archivo.
También se puede reducir el tamaño del documento antes de guardarlo, eliminando elementos innecesarios, reduciendo la resolución de las imágenes o aplicando formatos simples al texto.
Consejos para comprimir estos formatos de archivo
A la hora de comprimir un PDF, hay que tener en cuenta algunos aspectos que pueden afectar al resultado final:
El nivel de compresión
Cuanto mayor sea el nivel de compresión, menor será el tamaño del archivo, pero también menor será la calidad del documento. Por lo tanto, hay que buscar un equilibrio entre ambos factores, dependiendo del uso que se le vaya a dar al archivo.
Por ejemplo, si se trata de un documento que solo se va a leer en pantalla, se puede optar por un nivel de compresión alto, pero si se trata de un documento que se va a imprimir o compartir con otras personas, se puede optar por un nivel de compresión medio o bajo.
El tipo de contenido
Algunos elementos del documento pueden ocupar más espacio que otros, como las imágenes, los gráficos o los enlaces. Por lo tanto, se puede reducir el tamaño del archivo optimizando estos elementos, por ejemplo, disminuyendo la resolución o el número de colores de las imágenes, eliminando los gráficos innecesarios o convirtiendo los enlaces en texto plano.
El formato del archivo
Hay formatos de archivo que pueden ser más eficientes que otros a la hora de comprimir un PDF. Por ejemplo, el formato PDF/A es una variante del PDF que está diseñada para preservar la información a largo plazo, pero que puede ocupar más espacio que el formato estándar. Por lo tanto, se puede elegir el formato más adecuado según las necesidades del usuario.
Preguntas y respuestas frecuentes sobre la compresión de documentos portables
Tiene varias ventajas, como ahorrar espacio de almacenamiento, facilitar el envío y la descarga del archivo, mejorar el rendimiento y la velocidad de carga del documento y proteger la información contra posibles modificaciones.
Comprimir un PDF también puede tener algunas desventajas, como perder calidad de imagen, texto o gráficos, generar errores o incompatibilidades al abrir el archivo o requerir una conexión a internet si se utiliza un servicio online.
Si hablamos de comprimir, esto consiste en reducir el tamaño del archivo mediante algoritmos que eliminan o modifican algunos datos del documento. Optimizar es mejorar el rendimiento y la calidad del archivo mediante técnicas que reorganizan o ajustan algunos elementos del documento. Ambos procesos pueden realizarse de forma conjunta o independiente.
El tamaño de un PDF depende de varios factores, como el número de páginas, el tipo y la resolución de las imágenes, el formato y el estilo del texto, la presencia de gráficos, enlaces, formularios u otros elementos, el nivel de compresión y el formato del archivo.
Para saber el tamaño de estos documentos se puede utilizar un explorador de archivos, como el Explorador de Windows o el Finder de Mac, y buscar las propiedades del archivo. También se puede utilizar un programa o un servicio online para abrir el archivo y ver su información.
